重要关注:2023年参加广东省专插本考试后,要关注毕业档案的调档
【导读】每年的普通专升本(专插本)考试通过之后,需要涉及到一个学籍移交问题,最后到所考的本科院校里面,领取毕业证,并且和自考不同的是,广东省专插本的学历是全日制本科院校的学历,因此这就涉及到一个档案移交的问题,为了避免许多不必要的麻烦,需要我们多多重视。
被录取的学生需要将自己的档案调到本科院校,我们要查询自己的档案所在位置,然后通过调档函申请调档,一般是由档案保管机构通过邮寄方式调档,档案密封保管的,一般是不允许个人随身携带。
应届毕业生可以通过下面这个小程序进行查询和改派,提交审核后,改派通过,你的档案就会直接派送到本科院校。
广东省高校毕业生网上报到系统(可以查询档案去处):https://ggfw.gdhrss.gov.cn/ldryh/
档案有什么作用?
档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
别小看这份档案,之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。
专插本的档案会在哪里?有以下几种情况:
一、打回原籍
一般是打回到户籍所在地的教育局,专升本开学后需要本人携带相关证明(录取通知书)到户籍所在地教育局领取,再交给本科院校。
二、人才托管中心
学校在学生毕业时,统一将档案放到省市人才中心进行托管,处理方法同上。未考上专升本的考生建议档案托管。
三、本科学校对接
有些本科院校要求考生自己联系专科学校,将专升本学生档案由原所在学校或单位根据正式录取名单集中整理后,向本科寄送移交;档案务必以“机要件”方式寄送至院校,以快递方式寄送或个人自提造成档案遗失的,责任由学生本人承担;更多更具体的事项,学生需要联系自己的专科学校和本科院校。
未成功升本人的毕业生档案问题
一、应届毕业生,还没找到工作,档案应该放在哪里?
离校未就业高校毕业生的人事档案,可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。
二、 毕业生生源地和户籍所在地不一致,档案邮寄地址应填哪个?
在非公单位就业或未就业的高校毕业生,当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时,一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。在机关、国有企事业单位工作的,一般邮寄至工作单位。
三、档案可以存放在非户籍就业地吗?
除超大城市外,在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。
超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。
对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说,档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。
四、什么样的机构可存放毕业生档案?
县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。
在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。
五、毕业生可以自行保管档案吗?
不可以。有关部门明确规定,严禁个人保管自己的人事档案。
六、毕业生档案存放收取费用吗?
不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
根据相关规定,各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
七、档案管理服务机构在哪里查询?
人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,用人单位和高校毕业生可登陆(https://chrm.mohrss.gov.cn/)流动人员人事档案管理服务机构信息/,查询流动人员人事档案管理服务机构信息。
对于应届毕业生来说,档案是你格外需要注意的事情,注意档案流向,专插本成功的同学注意留心升本院校档案交接方式!千万不要出问题哦!
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